29 Июля 2010

Система SAP Business All-in-One – интегрированный программный комплекс, который предоставляет пользователям широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом всех его производственно – экономических функций.

Основные особенности системы SAP Business All-in-One:

интеграция всех элементов хозяйственной деятельности, позволяющая объединять производство, сбыт, учет в единый комплекс;
сквозной учет: от операций в области материально – технического снабжения, сбыта, бухгалтерского учета до калькуляции затрат;
универсальность системы – ее способность принимать во внимание характерные черты хозяйственных процессов, являющиеся общими для разных видов деятельности;
полная локализация системы (русский язык, учет особенностей российского законодательства и российской системы учета и отчетности);
многовалютность;
встроенные инструментальные средства разработки программ, позволяющие создавать собственные высокопроизводительные приложения в масштабе всего предприятия;
структурирование информационной среды предприятия с помощью отделения друг от друга функций базового программного обеспечения и прикладных модулей, что значительно упрощает администрирование системы;
использование открытых системных сред, что обеспечивает совместимость продукта с разнообразными программными платформами ведущих производителей и гарантирует безошибочный экспорт данных из внешних систем;
поддержка трехступенчатой концепции «клиент-сервер», предполагающей совместное функционирование сервера базы данных, сервера приложений и рабочих станций, связанных по локальной или глобальной сети, что обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость системы.

Основные функциональные возможности системы SAP Business All-in-One:

Управление материальными потоками
Управление продажами
Планирование и управление проектами
Планирование и управление производством
Техническое обслуживание и ремонт оборудования
Финансовая бухгалтерия
Контроллинг
Управление инвестициями
Управление потоками операций
Управление недвижимостью.

Управление материальными потоками

Для поддержки операций приобретения материалов функциональность предлагает разнообразные возможности, включая преобразование заявки в цепочку эффективных закупочных операций, а так же контроль за сделкой в течение всего периода согласования долгосрочных договоров. По каждой закупочной операции система может помогать подбирать подходящих поставщиков, сравнивает цены, ассортимент услуг и качество работы и выбирать наиболее выгодный для предприятия вариант.

Функция поддержки закупок является базовой для планирования потребности предприятия в материалах. В системе есть достаточно большое количество встроенных стратегий планирования потребностей в материалах, при этом при планировании учитываются материалы, находящиеся на складе, материалы на которые уже созданы заказы на поставку. При совершении каждой операции поступления или отпуска материала система автоматически изменяет текущий объем запасов. Одновременно происходит обновление данных финансовой бухгалтерии, включая возможные дополнительные расходы.

Функция управления складами определяет различные типы складов (высокополочные, блочные и т.п.), которые могут управляться как склады с произвольной организацией мест, так и как склады с фиксированными/закрепленными местами хранения. Для проведения инвентаризации разработаны удобные средства сбора данных и их автоматического анализа. Предусмотрена возможность применения штрихового кода.

Использование модуля позволяет добиться оптимальной оборачиваемости складских запасов и значительного снижения складских расходов. Для оперативного контроля за точностью счетов система хранит данные о подлежащих фактурированию количествах и суммах, а также информацию о сконто и налогах. По любому виду расхождений (количество, цена, сроки и т.д.) можно задать допустимую величину отклонения, превышение которой приводит к автоматическому блокированию оплаты счета.

Дополнительную информацию и информационные материалы по решению SAP Business All-in-One можно посмотреть на официальном сайте компании SAP AG www.sap.ru .

Управление продажами

Функциональность предлагает удобную систему регистрации заказов, функционирующую на основе надежной базы основных данных о клиентах и контактах, доступ к которой в любое время имеют уполномоченные лица. По каждой позиции заказа может автоматически проверяется лимит кредита, а в случае необходимости заказ блокируется.

Гибкая система обработки заказов предоставляет возможность осуществлять контроль наличия изделий, автоматически определять цену изделия, применяя разнообразные ценовые структуры, и контролировать сроки поставок. Пользователь может сам выбрать язык, на котором составляются документы, а также вид валюты.

На основе заказов составляются подлежащие оплате счета – фактуры (счет, кредитовое авизо или дебет – авизо по каждой операции или по нескольким операциям сразу). Одновременно полученная выручка и дебетовая задолженность отражаются в данных финансовой бухгалтерии и контроллинга.

Планирование и управление проектами

Функциональность объединяет данные, характеризующие различные аспекты работ, выполняемых в рамках одного проекта, представляя всем участвующим в проекте подразделениям и специалистам необходимую информацию. Таким образом, в любой момент времени возможен оперативный доступ к актуальным показателям выполнения проекта.

Приступая к планированию проекта, его руководитель может воспользоваться удобным графическим интерфейсом, позволяющий создавать структурные планы проектов, сетевые графики и диаграммы календарного планирования. На первых этапах планирования пользователь может с простыми укрупненными формами плана. В последствии эти формы можно редактировать или совмещать их с другими формами планирования, получая более подробный и оптимизированный план.

Система управления проектами полностью интегрирована с другими модулями, что позволяет в рамках данного модуля создавать заявки и резервировать необходимые материалы, исходя из плановых показателей финансовых средств, рабочей силы, материалов, вспомогательных средств и т.п. Система контролирует использование бюджета, наличие ресурсов и своевременно сообщает об их вероятной нехватке.

Планирование и управление производством

Данная функциональность, поддерживает весь спектр методов ведения производства: от единичного до массового – базируется на понятиях рабочего места, спецификации и технологической карты, которые составляют основы системы планирования производства.

Спецификация представляет собой структурированное описание некоторого объекта (полуфабриката или законченного продукта), включающее, в частности, имя, идентификационный номер, количество и единицу измерения каждого компонента. В зависимости от отрасли производства спецификация может иметь вид рецепта, списка исходных материалов и.т.д.

Технологическая карта – неотъемлемая часть производственного процесса, определяющая последовательность операций, которую необходимо выполнить для получения из исходного сырья конечного продукта. Техкарта содержит информацию о рабочих местах, на которых выполняются отдельные операции, а также о необходимых инструментах и ресурсах.

Производственные заказы используются для управления производством внутри компании, а также для управления учетом затрат.

При создании производственного заказа и после каждого последующего изменения в заказе система вычисляет плановые затраты заказа, ожидаемые во время производства. Плановые затраты присваиваются видам затрат.

После выполнения производственного заказа возникшие фактические затраты рассчитываются на одного или нескольких носителей затрат-получателей (например, на счет учета запасов производимого материала или на заказ клиента).

Определенные компоненты модуля отвечают за планирование сбыта и конфигурируемых процессов по обработке заказов, интеграцию производственного планирования с планированием логистической цепочки, управление качеством и незавершенным производством, а также за управление данными, относящимся к конкретным продуктам.

Один из важных компонентов модуля решает задачу планирования непрерывного цикла производства. Особенность данной задачи заключается в том, что планирование относится не только к сырью и материалу, но и побочным продуктам, а также к отходам. Встроенная система управления рецептурой располагает разнообразными функциями, позволяющие повысить эффективность планирования ресурсов, что может служить серьезной основой для управления процессами и их подробного документирования.

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Функциональность поддерживает все виды работ, связанные с планированием и обработкой мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. Реализована система заказов на ТОРО для оперативного устранения неисправностей и система календарного планирования планово-предупредительных ремонтов. В процессе формирования заказа на ТОРО модуль создает необходимые производственные документы, осуществляет резервирование материалов и формирует заявку на поставку. После выполнения заказа производится расчет, учитывающий и услуги сторонний организаций. Все заказы, прошедшие через программную систему, сохраняются в архиве и могут быть использованы для сбора статистических данных о техническом обслуживании оборудования. Эту информацию можно совмещать с соответствующими данными о привлеченном для выполнения работ персонале, затраченных материальных ресурсах и т.п.

Управление информационными потоками

Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений сервисными средствами и инструментами. Средства управления потоком операций ( workflow ) автоматизируют контроль за выполнением хозяйственных процессов в соответствии с заранее определёнными процедурами и правилами.

Данный модуль содержит многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с системами CAD . При осуществлении определённого события запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует выполнение очередного элемента потока операций. На каждом шаге этой цепочки в соответствии с заранее описанной логикой развития событий совместно обрабатываются все данные и документы, необходимые на этом шаге.

Финансовая бухгалтерия

Функциональность выполняет роль единого инструмента управления всем предприятием, интегрируя потоки финансово-экономических данных, характеризующих конкретные производственные процессы. Это является особым преимуществом системы, поскольку обеспечивается оперативный обмен информацией в масштабе всего предприятия.

Удобная система начисления платежей, снабженная функцией напоминания о необходимых платежах, и простой механизм обработки корреспонденции значительно уменьшают объем рутинной работы и позволяют осуществлять оперативный контроль за всеми операциями. Программа автоматических платежей может формировать пакет платежей на определенную дату.

Система отслеживает историю обработки документов и обеспечивает обмен информацией между партнерами по бизнесу, например клиентами, поставщиками, банками. Реализована возможность ведения различных планов счетов на разных языках, поддерживается автоматическая переоценка балансовых счетов в иностранной валюте, а также разнообразные варианты пересчета. Обширная система стандартной отчетности полностью отвечает национальным и международным требованиям и включает реестр бухгалтерских счетов, сальдовую ведомость, компактный журнал документов, журнал отдельных позиций, декларацию налога с оборота, представление Главной книги как регистра основных счетов нарастающим итогом, баланс предприятия, баланс концерна (консолидированный) и т.д.

В части платежей система позволяет производить интеграцию с банковскими программами (Клиент-банк, Интернет-банк и др.).

Книги дебиторов и кредиторов позволяют вести всю информацию о дебиторах и кредиторах в одном месте и получать финансовый обзор глобальных связей с деловыми партнерами . Вспомогательные книги дебиторов и кредиторов интегрированы с Главной книгой и с соответствующими областями Сбыта и Управления материальными потоками, в которых находятся исходные данные для финансовых операций. Заложенная система контроля и отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности позволяет вовремя блокировать поставки кредиторам и своевременно производить платежи дебиторам. Приложение поддерживает стандартизированные хозяйственные операции от ввода данных и составления аналитической отчетности до осуществления платежей и выполнения банковских транзакций .

Учет основных средств предоставляет возможность постоянного наблюдения за калькуляционных или иным движением стоимости основных средств согласно торговому и налоговому законодательству в течение всего жизненного цикла имущества, обеспечиваю любой вид списания.

Можно осуществлять оптимизацию организационно экономического планирования посредством моделирования оценки стоимости на базе современной системы управления инвестициями. Счет, используемый в процессе моделирования, позволяет заранее изучить изменения, которые могут возникнуть при включении реальных и планируемых показателей.

Контроллинг

Функциональность обеспечивает эффективный контроллинг затрат по местам их возникновения благодаря полной согласованности внешней и внутренней систем учета и отчетности. Используются различные методы пересчета затрат (раскладка по процентам, статистические показатели, проведенные работы, перерасчет по периодам и т.д.)

Для регистрации косвенных затрат, связанных с единичными или регулярно повторяющимися мероприятиями, например, маркетинговыми акциями, ремонтными работами и т.п., в системе организуются внутренние заказы, являющиеся удобным средством контроля такого рода затрат.

Калькуляция затрат на продукцию позволяет с высокой точностью планировать общие затраты на ее производство, используя различные стратегии оценки и альтернативные методы расчета объемов производства. Сравнивая фактические или нормативные показатели с плановыми, система способна автоматически подобрать набор операций, которые могут обеспечить эффективный анализ проблемных ситуаций.

При учете затрат по процессам применяется специфический способ анализа производственной структуры затрат, ориентированный на операцию и охватывающий сразу несколько функций, что позволяет выявить факторы, наиболее существенно влияющие на затраты, и предупредить о возможных проблемах.

Контроллинг результатов производства может осуществляться либо по местам возникновения прибыли (учет общих затрат), либо по специально указанным сегментам рынка (учет затрат по обороту), а также с помощью комбинирования этих двух способов.

Управление инвестициями

Основной задачей функциональности Управление инвестициями является планировать и создавать инвестиционные программы и соответственно инвестиционные мероприятия, планировать структуру инвестиций, создавать бюджеты мероприятий, рассчитывать основные показатели эффективности. Инвестиционные программы могут быт разделены, например, по источникам финансирования. Если инвестиционное мероприятие касается строительства объекта, то благодаря интегрированности в системе имеется возможность связать данное мероприятие с Проектом по строительству. В рамках данной функциональности предлагается большой перечень отчетов по планированию, исполнению и контролю инвестиционной программы.

Управление недвижимостью

В функциональности Управление недвижимостью реализованы бизнес-процессы по управлению недвижимостью как для собственных нужд так и сдаваемой в аренду, в том числе имеется возможность вести реестр объектов недвижимости, обрабатывать запрос клиента на поиск объекта недвижимости, вести договора с арендаторами, рассчитывать стоимость 1м²сдаваемого в аренду на основе затрат на содержание данного помещения, учитывать договора паевого участия с ведением графика платежей.